Exportação de dados — leve sua informação pra onde precisar

A Exportação de dados permite tirar seu conteúdo do MultiAgenda em formatos universais — Excel pra análise, CSV pra importar em outras ferramentas, PDF pra relatório formal. É o que você entrega ao contador no fim do mês, o que você usa pra auditar o histórico, o backup manual em local seguro, ou o caminho pra levar dados a outra ferramenta se você precisar. Seus dados são seus, e exportar é um direito básico.

Por que usar

Entregar ao contador — Excel com movimentação do mês é padrão pra contabilidade
Analisar fora — exportação pra ferramenta de BI, planilha pessoal, análise aprofundada
Backup fora da plataforma — extra camada de segurança; arquivo local é fallback
Migração — se um dia quiser mudar de sistema, exporta tudo, leva pra lá

O que você pode exportar

Clientes — nome, contato, tags, valor total gasto, número de visitas, taxa de no-show
Agendamentos — data, horário, status, cliente, serviço, profissional, valor cobrado
Serviços — nome, categoria, duração, preço, status ativo/inativo
Financeiro — pagamentos recebidos, por método e período

Formatos disponíveis

Excel (.xlsx) — planilha formatada com cabeçalho colorido, colunas ajustadas, nome da aba por tipo de dado; o mais prático pra revisar
CSV — arquivo de texto simples, abre em qualquer ferramenta; ideal pra importar em outro sistema
PDF — relatório formal em paisagem, com título, logo do negócio, tabela formatada e data de geração; ideal pra apresentação

Diferencial

Filtro antes de exportar — exporta só o que interessa (cliente ativo do último trimestre, agendamentos de uma unidade específica)
BOM UTF-8 no CSV — significa que acentos aparecem corretamente no Excel sem você precisar mexer em nada
Pronto pra abrir sem conhecimento técnico — clica no arquivo, abre
Integração via sistema externo (plano Avançado+) — automatização de exportação pra quem usa ferramenta de BI

Quando ativar

Indicado para: todos os negócios que precisam levar dados pra fora (mínimo: contador mensal)
Pré-requisitos: nenhum; disponível em todos os planos
Pular se: você nunca precisou tirar dado pra fora — mas raramente é o caso

Como exportar clientes

Vá em Clientes no menu lateral — a lista de clientes abre com os filtros disponíveis.

Aplique filtros (opcional) — se quer só clientes ativos, com certas tags ou no último ano, filtre antes de exportar.

Clique em "Exportar" no canto superior direito.

Escolha o formato: Excel, CSV ou PDF.

Baixe o arquivo — geralmente vai direto pra pasta de downloads do seu navegador.

Como exportar agendamentos

Acesse Análise → Relatórios → Agendamentos.

Filtre por período — padrão é o mês atual; pode ajustar pra trimestre, semestre ou ano.

Filtre por profissional ou status (opcional) — se quer só o relatório do João, ou só os concluídos.

Clique em "Exportar" e escolha o formato.

Abra no Excel ou abra o PDF pra entregar.

Como exportar serviços

Vá em Serviços no menu lateral.

Clique em "Exportar" — traz a lista completa com nome, categoria, duração, preço e status.

Dica: pro contador, recomendação típica é exportar "Agendamentos concluídos no mês" em Excel. Tem valor cobrado, método de pagamento, serviço — tudo que ele precisa pra gerar fatura.

Perguntas frequentes

Tem limite de quantidade? Não. Exportação baixa tudo que atende aos filtros, seja 10 linhas ou 10 mil.

O arquivo fica salvo onde? Vai pro seu dispositivo, na pasta de downloads padrão do navegador. O MultiAgenda não guarda cópia do arquivo.

Meu Excel abre o CSV com acentos errados. Como resolver? O MultiAgenda gera CSV com BOM UTF-8 exatamente pra evitar isso. Se estiver errado, tenta abrir em Excel versão mais recente ou use o formato Excel (.xlsx) direto, que não tem esse problema.

Posso exportar automaticamente (ex: todo mês)? Não automaticamente por padrão. No plano Avançado/Corporativo tem integração via webhook que permite montar automação externa (Zapier, Make) pra baixar periodicamente.

PDF fica muito longo, cabe em várias páginas? Sim, paginação automática. PDF exportado tem cabeçalho em cada página com título e número.

Posso exportar dados excluídos? Não. Exportação reflete o que está ativo no sistema. Se você apagou um cliente, ele não aparece. Reconstrução de histórico apagado precisa de suporte.

Meus dados do PDV (venda de produto) também exportam? Sim, na aba de Vendas PDV tem exportação dedicada — linha a linha de cada item vendido.

Resultados esperados

Contador feliz — dados no formato que ele pede, mensalmente, sem trabalho extra
Backup externo — cópia dos seus dados em local que você controla, extra segurança
Análise aprofundada — quem sabe Excel consegue cruzar dados de formas que o sistema não oferece nativo
Liberdade — seus dados são seus, você consegue levar onde quiser, quando quiser