Contas a Pagar — controle total das despesas do seu negocio

O Contas a Pagar centraliza todas as despesas do seu negócio em um lugar só — aluguel, fornecedores, salários, impostos, contas de consumo e qualquer outro gasto. Você cadastra a conta, define o vencimento e, quando chega a hora, registra o pagamento (total ou parcial). O painel mostra em tempo real quanto vence este mês, quanto está atrasado, quanto já foi pago e quanto os custos recorrentes pesam no caixa.

Por que usar

• Acabou o "esqueci de pagar" — o sistema mostra o que vence hoje, esta semana e este mês, com destaque pro que já atrasou
• Visão clara do quanto sai por mês — antes de decidir se contrata mais gente ou troca de ponto, você sabe exatamente quanto gasta
• Pagamento parcial registrado — pagou metade do fornecedor agora e o resto na semana que vem? O sistema controla o saldo restante
• Categorias organizadas — cada despesa tem uma categoria (aluguel, pessoal, fornecedores, impostos, consumo, marketing, manutenção), o que facilita entender onde o dinheiro vai

O que oferece

• Painel com 4 indicadores: valor a vencer no mês, valor vencido (atrasado), valor já pago no mês e custo fixo mensal (recorrentes)
• Cadastro completo de conta: descrição, valor, data de vencimento, fornecedor, categoria, método de pagamento, observações, número de documento e código de barras
• Pagamento total ou parcial: registre o valor pago, o método (PIX, boleto, transferência, dinheiro, cartão) e a data; o sistema calcula o saldo restante
• Contas recorrentes: marque uma conta como recorrente (semanal, quinzenal, mensal, bimestral, trimestral, semestral ou anual) e o sistema gera automaticamente as próximas cobranças
• Parcelamento: informe o número de parcelas e o sistema divide o valor, criando uma conta pra cada parcela com vencimento mensal
• Fornecedores: cadastre quem você paga (nome, documento, e-mail, telefone, observações) e vincule às contas para saber quanto gastou com cada um
• Categorias hierárquicas: categorias principais (Aluguel, Fornecedores, Pessoal, Impostos, Marketing, Consumo, Manutenção) com subcategorias detalhadas — e você pode criar as suas
• Filtros por status, categoria, fornecedor e busca por texto
• Distribuição por categoria: gráfico mostrando onde o dinheiro está indo no mês

Diferencial

• Categorias já vêm prontas — na primeira vez que você abre, o sistema cria automaticamente as categorias mais comuns (aluguel, pessoal, fornecedores, impostos, consumo, marketing, manutenção) com subcategorias. Você não precisa configurar nada pra começar
• Parcelas numeradas — ao parcelar, cada conta fica com "(1/6)", "(2/6)" etc. no nome, pra você saber exatamente qual parcela é
• Desfazer pagamento — registrou errado? Você pode desfazer e a conta volta ao status anterior
• Fornecedor desativável — se parou de comprar de alguém, desativa o fornecedor sem perder o histórico

Quando ativar

• Indicado para: qualquer negócio que tem despesas fixas ou variáveis (ou seja, todos)
• Pré-requisitos: nenhum — pode começar cadastrando só o aluguel e ir adicionando conforme precisar
• Pular se: não tem como pular se você quer ter controle financeiro real do negócio

O painel de indicadores

Ao abrir o Contas a Pagar, você vê 4 cartões no topo:

• A vencer no mês — soma de todas as contas pendentes ou parcialmente pagas com vencimento neste mês; mostra quantas contas são
• Vencidas — soma das contas que já passaram da data e ainda não foram pagas; destaque em vermelho pra chamar atenção
• Pago no mês — quanto já saiu do caixa neste mês em pagamentos registrados
• Custo fixo mensal — soma das contas marcadas como recorrência mensal; útil pra saber o mínimo que o negócio precisa faturar pra se manter

Logo abaixo, uma lista das próximas 5 contas a vencer e uma distribuição por categoria mostrando onde o dinheiro está concentrado.

Como cadastrar uma conta

Como configurar uma conta recorrente

Se a despesa se repete (aluguel, internet, salários), marque como recorrente no momento do cadastro:

Como parcelar uma conta

Comprou equipamento em 6 vezes? Parcelou o fornecedor?

Como registrar um pagamento

Gerenciando fornecedores

Na aba Fornecedores, você cadastra quem fornece produtos ou presta serviços pro seu negócio:

• Desativar — se parou de comprar de alguém, desative o fornecedor. O histórico de contas vinculadas continua intacto.
• Editar — atualize os dados a qualquer momento.
• Quantidade de contas — ao lado de cada fornecedor, você vê quantas contas estão vinculadas a ele.

Gerenciando categorias

As categorias vêm prontas na primeira vez que você abre o módulo:

Você pode criar novas categorias e subcategorias a qualquer momento. Também pode desativar categorias que não usa.

Filtrando contas

Use os filtros no topo da lista de contas pra encontrar o que precisa:

• Por status — Pendente, Vencida, Paga, Parcial ou Cancelada
• Por categoria — filtra pela categoria principal (inclui automaticamente as subcategorias)
• Por fornecedor — mostra só as contas daquele fornecedor
• Por texto — busca na descrição da conta

Combine os filtros pra análises específicas (ex: "todas as contas vencidas de fornecedores" ou "tudo que foi pago na categoria Pessoal").

Entendendo os status

• Pendente — conta cadastrada, ainda não venceu e não foi paga
• Vencida — a data de vencimento já passou e a conta não foi paga (nem parcialmente)
• Parcial — parte do valor foi paga; o restante continua pendente
• Paga — valor total foi quitado
• Cancelada — conta cancelada (não conta nos indicadores)

Perguntas frequentes

Preciso cadastrar todas as minhas despesas? Não precisa ser tudo de uma vez. Comece pelas fixas (aluguel, internet, salários) e vá adicionando as variáveis conforme aparecem. O importante é criar o hábito.

Posso editar uma conta depois de cadastrada? Sim. Clique no menu da conta e selecione "Editar". Pode mudar descrição, valor, data, categoria e fornecedor. Se já tem pagamento registrado, o valor pago não muda — só o total da conta.

A conta atrasada gera algum alerta? Sim. O cartão "Vencidas" no painel fica em destaque vermelho e mostra a quantidade e o valor total atrasado. Além disso, a lista mostra quantos dias de atraso cada conta tem.

Posso cancelar uma conta em vez de excluir? Sim. Cancelar mantém a conta no histórico mas ela sai dos indicadores. Excluir remove de vez.

O parcelamento divide certinho mesmo com centavos? Sim. O sistema divide igualmente e ajusta os centavos na última parcela pra garantir que a soma bate com o total.

Consigo ver quanto gastei com um fornecedor específico? Sim. Filtre por fornecedor e veja todas as contas vinculadas a ele, com status e valores.

Resultados esperados

• Despesas organizadas — você para de depender de planilha, caderno ou memória
• Vencimentos sob controle — o painel avisa antes de atrasar
• Custo fixo visível — saber quanto o negócio precisa faturar só pra se manter é a base de qualquer decisão financeira
• Histórico completo — sabe exatamente quanto pagou, quando e pra quem, mês a mês